Des services de secrétariat sur mesure pour une gestion optimisée
Simplifiez votre quotidien avec une assistante administrative fiable et efficace. Gagnez du temps et optimisez votre gestion grâce à des services de secrétariat adaptés à vos besoins.
Gestion boîte mail
- Tri et organisation des e-mails :
suppression des spams,
classement par dossier et mise en avant
des messages importants.
- Réponse aux demandes
courantes en respectant vos consignes.
- Suivi des échanges : relances, rappels et
gestion des urgences.
- Automatisation et filtrage pour une boîte
mail plus fluide et efficace.
Elaboration des devis et des factures
- Rédaction et mise en forme de vos devis en fonction de vos tarifs et conditions.
-Suivi des devis envoyés avec
relances pour maximiser vos conversions.
- Emission de factures conformes et envoi aux clients.
- Suivi des paiement et relances des factures impayées.
Gestion des impayés
- Suivi des factures en attente de paiement pour anticiper les retards.
- Relances courtoises et adaptées (e-mail, courrier, téléphone) pour accélérer le règlement.
- Echange avec les clients pour trouver des solutions de paiement si nécessaire.
- Transmission des dossiers aux services compétents en cas de non paiement prolongé.
Pré Comptabilité
- Classement et archivage des documents comptables.
- Saisie des dépenses et recettes pour un suivi précis de votre activité.
- Rapprochement des factures et des paiements pour éviter les écarts.
- Préparation des documents à transmettre à votre expert-comptable
Pour les particuliers
- Demande de carte d'identité (nouvelle ou renouvellement)
- Demande de passeport
- Demande de carte grise, déclaration de vente ou d'achat d'un véhicule...
-Demande de permis de conduire
- Elaboration de dossier CAF, APA...
- Rédaction de CV et de lettre de motivation...
Elaboration et suivi du budget M14/M57
- Préparation, élaboration et suivi du budget communale (Nomenclature M14/M57)
- Demande de subventions auprès de
différentes organismes relatives à des
travaux d'investissements...
- MAPA...
Des tarifs flexibles et adaptés à vos besoins
Parce que chaque entreprise a des besoins spécifiques, mes prestations sont proposées sur devis afin de vous offrir une solution parfaitement ajustée à votre activité.
- Tarification horaire (souple et adaptable)
- Forfaits mensuels (offre de réduction pour les forfaits de longue durée)
- Forfait par mission ou tâche
- Packs ou abonnements personnalisés.
N'hésitez pas à me contacter pour un devis personnalisé et sans engagement.
